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本標準根據《重慶市電子檔案管理技術標準》制定，適用于重慶市各級檔案館（室）的數字化工作，其它單位可參照執(zhí)行。
第一章、紙質檔案數字化標準
1 基本術語解釋
1.1 灰度值 是指進行灰度掃描時把圖像由純黑到純白整個色彩區(qū)域進行劃分的級數，編輯圖像時一般都使用到８位，即256級灰度。
1.2 黑白 是與彩色及灰度相對應的一種模式，黑白圖在表示圖像時只區(qū)分黑白二值，他把其它色彩根據其特性轉換為黑白兩種，因此形成只有兩種顏色的圖像。
1.3 LZW壓縮 LZW壓縮是一種比較復雜的壓縮算法，其壓縮效率也比較高。它的基本原理為：LZW把每一個diyi次出現的字符串用一個數值來編碼，在還原程序中再將這個數值還成原來的字符串。例如：用數值0x100代替字符串“abccddeee”，每當出現該字符串時，都用0x100代替，這樣就起到了壓縮的作用。LZW是無損壓縮，因此它不會對圖像質量造成損失。
2 技術標準
2.1 前提條件：所有要進行數字化的檔案必須先進行著錄，編制好頁號。
2.2 掃描方式：紙質檔案掃描采用黑白和灰度兩種方式。
2.3 分辨率：掃描采用200dpi。
2.4 文件存儲類型：按灰度方式掃描的圖片存為JPG格式，壓縮品質采用“中”級；按黑白方式掃描的存為TIF格式，采用LZW壓縮。
2.5 文件存儲方式：存儲時按全宗、目錄、案卷分級建文件夾存儲，其中的每一份文件也需要單獨創(chuàng)建文件夾。
2.6 文件夾命名辦法：各文件夾名字長度為：全宗號4位；目錄號4位；案卷號5位；份或件文件夾名4位；掃描的每張檔案文件名4位；不足以上位數的以“0”補齊。
3 補充說明
3.1 灰度和黑白兩種方式中，對于清晰的、不帶圖片的檔案資料，采用黑白方式；對于清晰度較差或者帶有圖片的檔案資料，采用灰度方式，灰度方式一般采用256灰階。
3.2 掃描的線數可以根據所掃檔案的清晰程度作適當的調整。如果檔案較差并且尺寸較小，可以適當提高線數；如果比較清晰或幅面較大，可以考慮減少線數。增減的多少以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為標準。
3.3 在存儲為JPG格式時的品質參數，如PhotoShop6中選“5”，PhotoShop5中選“3”。
3.4 每一份文件以該文件首頁在整個案卷中的頁號作為其文件夾名，轉換時按照編制好的頁號順序進行。對于存在件號的檔案，以其件號作為文件夾名，每一個文件夾中的文件按照順序從“1”重新開始編號。在命名文件夾時，已經著錄的條目可以通過檢索數據庫來確保條目跟文件的對應。但也存在一些文件沒有在數據庫中著錄，需要在掃描時找出并按以上辦法建文件夾存儲。
第二章、照片數字化標準
1 基本術語解釋
1.1 光學分辨率 指掃描儀光電轉換器件的物理精度。例如一臺掃描儀的光學分辨率為1200dpi，也就是說每一英寸可以掃描出1200個像素點。
1.2 差值分辨率 也稱為zuida分辨率，指掃描儀zuigao可以達到的線數。差值分辨率是由光學分辨率差值運算得來的，因此它并不能代表掃描儀的本質精度。
2 技術標準
2.1 前提條件：所有要進行數字化的檔案必須先進行著錄，編制好頁號。
2.2 掃描方式：照片按彩色和灰度兩種方式掃描。
2.3 分辨率：所使用掃描儀的光學分辨率必須不低于600dpi。
2.4 掃描辦法:對于所掃的照片，以常見5寸照片大?。?2.5cmX8.5cm）為參照，統(tǒng)一采用600dpi；對于其它太大或太小的照片，掃描線數可作相應的調整；對于一些涉及重要歷史事件和人物的照片，其掃描精度可在以上基礎上適當增加。
2.5 文件存儲類型：掃描后的照片以TIF格式存儲，采用LZW壓縮，存入一個統(tǒng)一的照片數據庫。
2.6文件存儲方式：檔案照片存儲時按全宗、目錄、相冊分級建文件夾保存，照片名字以照片號命名。
2.7 文件夾命名辦法：檔案照片命名，全宗級文件夾4位，目錄級4位，相冊級5位，頁號4位，照片檔案中頁號為“0001”；照片號4位。資料照片名字由資料號、照片所在的頁號、照片在該頁的幅號組成。資料號7位，頁號4位，幅號2位。
3 補充說明
3.1 彩色照片采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描。
3.2 掃描儀有光學分辨率和差值分辨率兩個常用技術參數，其中光學分辨率反映的是硬件系統(tǒng)確實可以達到的清晰程度，是掃描儀自身性能的反映，因此我們在本標準中以它來要求。
3.3 掃描線數調整的具體方法為：比較要掃描照片與5寸照片大小的比例，假設待掃照片大小為5寸照片的N分之一，則掃描線數變?yōu)?寸照片的N倍，即Nx600dpi；相應的，假設待掃照片為5寸照片的N倍大小，則我們的掃描線數可相應變?yōu)?寸照片的N分之一，即600/N dpi。這樣，我們可達到zuijia的精度/容量比，便于保存和利用。
3.4 所掃描的照片來源于檔案和資料，在檔案中有單獨的照片全宗；資料照片是來源于館藏中的書籍、雜志等資料中的照片。照片按照資料和檔案的不同而分別命名并存儲。
第三章、縮微膠片數字化標準
1 基本術語解釋
參考以上兩個標準的術語。
2 技術標準
2.1 設備類型：所采用的縮微膠片轉換儀為美能達MS系列。
2.2 轉換方式：縮微膠片的構成方式采用“高對比”，壓縮方式采用“ G4-2D”，保存方式采用“黑白”方式。
2.3 分辨率：對于一般縮微膠片，轉換分辨率采用200dpi。對于報紙等效果較差，原始幅面較大的材料，轉換分辨率采用600dpi。其他材料用戶可根據需要進行調整。
2.4 文件存儲類型：轉換的圖像存為TIF格式。
2.5 文件存儲方式：檔案按全宗號、目錄號、案卷號分級建文件夾存儲，其中的每一份文件也要單獨建文件夾；資料按照資料編號建文件夾存儲。
2.6文件夾命名辦法：命名時，全宗、目錄、案卷級文件夾分別按照其全宗號、目錄號、案卷號命名。全宗號4位，目錄號4位，案卷號5位，案卷中文件夾4位，資料號7位，文件中的文件名由機器自動生成，采用8位。不足以上位數的，以“0”補齊。
2.7 轉換應盡量采用母片。
3 補充說明
