近日,北京市某事業(yè)單位檔案室因意外進(jìn)水,部分檔案被水浸泡。事故發(fā)生后,該單位及時采取了搶救措施,包括排水、轉(zhuǎn)移、晾曬等,隨后咨詢并邀請北京市漢龍實業(yè)有限公司為其提供搶救性修復(fù)服務(wù)。
在發(fā)生檔案浸泡事故后,應(yīng)第一時間將檔案庫房的積水抽空,將浸泡檔案盡快轉(zhuǎn)移到安全的空間??刹捎萌駲C(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇、自然通風(fēng)或晾曬的方法,盡可能降低檔案的含水量。檔案如在水中浸泡時間較長,容易在表面滋生霉菌。如條件允許,可將檔案放置于低溫冷凍設(shè)備中,防止其生霉,為后續(xù)修復(fù)爭取時間。
在漢龍公司修復(fù)團(tuán)隊入場開展搶救性修復(fù)之前,該單位已采取了上述基本措施。漢龍公司修復(fù)團(tuán)隊在調(diào)查研究和評估的基礎(chǔ)上,制定了搶救性修復(fù)工作方案,確保受損檔案得到有序、合理的搶救和科學(xué)保護(hù)。
修復(fù)流程如下:
檔案編頁:對每卷需要修復(fù)的檔案進(jìn)行編頁處理,編頁時使用鉛筆在檔案頁邊角進(jìn)行小寫數(shù)字的規(guī)范書寫,保證檔案修復(fù)過程中不丟頁、順序不錯亂。修復(fù)完成后用橡皮擦凈鉛筆字。
檔案拆卷:為便于后期進(jìn)行去污和修復(fù),需要對檔案進(jìn)行拆卷。應(yīng)根據(jù)檔案類型和裝訂形制,小心對檔案進(jìn)行拆卷。
檔案修復(fù)前拍照:為了保證檔案修復(fù)工作的規(guī)范性,在檔案修復(fù)前,應(yīng)對受損檔案的原貌進(jìn)行拍照留底。
檔案揭分:檔案在受潮、水浸后,可能會粘連在一起,需要對粘連頁揭分。一般根據(jù)檔案粘連情況采用干揭、濕揭等方式,過程中不得造成檔案字跡或信息丟失。
檔案去污:由于水從外界侵入庫房,難免帶有泥沙、污物等,需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗過程中應(yīng)小心,避免因用力清洗導(dǎo)致紙張起毛、起皺。對染有如油污等污物的檔案,需單獨處理,避免污染相鄰檔案。
檔案去霉:針對滋生霉菌的檔案,可使用工具、溶劑等進(jìn)行去霉處理。去霉處理后的檔案應(yīng)妥善保存,以避免霉菌再次發(fā)生。
檔案修復(fù):對于破損的檔案,需對其進(jìn)行修補。修復(fù)過程中應(yīng)最大限度地保持原貌,嚴(yán)格遵守“修舊如舊、寧淺勿深、寧薄勿厚”的修復(fù)基本原則。不得對字跡造成二次影響,缺失的字跡不進(jìn)行補全操作,保證檔案內(nèi)容沒有改動。
檔案壓平:將檔案揭分后,按照順序,逐頁將檔案頁平整鋪入壓平設(shè)備當(dāng)中。需注意待壓平檔案頁需表面無塵且平整。
檔案取出排序:經(jīng)過壓平處理后,小心取出檔案頁,按照檔案頁原來的順序整理成卷,再對整卷檔案進(jìn)行壓平。
檔案修復(fù)后拍照:對修復(fù)、壓平等工序處理后的檔案進(jìn)行拍照存檔,以便與修復(fù)前的照片進(jìn)行比對。
復(fù)原裝訂:以卷為單位,參考檔案原裝訂形制,核對頁碼順序無誤后進(jìn)行復(fù)原裝訂。應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂,盡量不要新打孔,力求保護(hù)原件。
質(zhì)量檢查:修復(fù)完成的檔案首先由質(zhì)檢人員自檢,檢查檔案有無錯裝、不平整、粘連等情況。自檢完成以后,再由用戶方質(zhì)檢小組檢查。
目前該水浸檔案搶救性修復(fù)項目已完成一期驗收,修復(fù)效果得到用戶方的高度認(rèn)可。